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Consultation Pour Formations en Coaching et Dynamique d’Equipe

Consultation Pour Formations en Coaching et Dynamique d’Equipe

 

 

Si vous êtes intéressé par cette opportunité de conseil, veuillez envoyer votre dossier de candidature à Meredith Cann à: mcann@ncba.coop.

Date limite de soumission: 11 mars 2020 à 17h00 EST.

Les conditions d’application sont à la fin de ce document.

   I.        Information sur le programme et description du contexte

Le projet Wadata, qui se traduit par la «prospérité» en haoussa, a pour but : « Améliorer durablement la sécurité alimentaire et la résilience des ménages extrêmement pauvres et chroniquement vulnérables dans la région de Zinder, à travers des interventions par couches ciblées sur les communautés, les ménages et les individus. Le projet est financé par USAID/Food For Peace (FFP). Il est mis en œuvre par un consortium d’organisations dont Save the Children est le lead. Il s’agit de Save the Children, NCBA CLUSA, The Kaizen Company, DEMI-E.

Wadata, dans le cadre d’une intervention intégré, compte améliorer durablement la sécurité alimentaire et la résilience parmi les ménages extrêmement pauvres dans les quatre communes de Guidiguir, Damagaram Takaya, Guidimouni, et Mazamni dans la région de Zinder.

En utilisant des voies différenciées répondant aux besoins spécifiques des ménages extrêmement pauvres et chroniquement vulnérables, en fonction des forces et des besoins des différentes catégories de richesse, Wadata ciblera environ 27 000 ménages pour les soutenir à travers les composantes suivante:

  • Action collective renforcée afin de faire face aux chocs et stress liés à la sécurité alimentaire, nutritionnelle et en eau (objectif 1) ;
  • Renforcement des capacités, des atouts et des moyens d’amélioration de l’accès à une nourriture adéquate et diversifiée à tout moment (objectif 2) ;
  • Amélioration de la nutrition, de la santé, de l’hygiène et de l’assainissement des femmes enceintes et allaitantes, des adolescents, des enfants de moins de cinq ans ainsi que de leurs familles (Objectif 3).

Wadata utilisera quatre points de levier identifiés qui offrent le plus grand potentiel d’impact positif et durable :  autonomisation des femmes et des jeunes pour un développement inclusif ; amélioration de la gestion des ressources naturelles de la communauté avec un accent particulier sur l’eau ; gouvernance participative des organisations communautaires et de leurs homologues institutionnels ; et engagement des influenceurs de la communauté en tant que moteurs et partisans du changement.

A la fin de la première année fiscale, consacrée aux recherches formatives qui ont permis de reviser le document de projet et d’ajuster la théorie de changement du projet , les programmes DFSA se sont lancé dans la mise en ouvre des activités. Ainsi pour le projet WADATA, il s’est agit du rencensement des ménages et des bénéficiaires, de la mise en place des CVD qui constituent selon la stratégie de mise en oeuvre, la porte d’entrée de toutes les activités du projet.

Par ailleurs, la stratégie de durabilité du projet est basée sur la promotion du secteur privé à travers les APS et les PRL qui devront continuer à assurer l’accès des producteurs et productrices aux solutions, aux produits, informations et formations à la fin du projet. Dans ces conditions, il est important qu’une telle approche de mise en œuvre requière un type nouveau d’agent de terrain. C’est-à-dire,des ATP qui progressivement, assurent le coaching des APS et PRL. Cette même stratégie de durabilité a l’avantage de permettre la mise à l’échelle du projet sans multiplier pour autant, l’effectif du staff du projet.

 II.        OBJECTIFS DE LA CONSULTATION

Le consultant aura pour mission de :

  • Renforcer les capacités du staff de WADATA en matière de construction et de travail d’équipe.
  • Renforcer les capacités du staff en technique de coaching.
  • Renforcer les capacités du staff sur les principes de fonctionnement d’une équipe (Respect de la parole et la libre expression des désaccords, Entraide entre tous ses membres, Volonté de suppléance d’un membre défaillant, Connaissance des aptitudes et des limites de chacun, Division du travail après élaboration en commun d’objectifs, Mutualisation des forces…
  • Revue feuille de route et méthodologie d’accompagnement des structures communautaires (CAC); à adapter à nos différentes thématiques – et à la lumière des indicateurs de Wadata.
  • Proposer des méthodes efficaces de développement de la performance des Organisations Communautaires de Base (OCB), des APS et PRL.
  • Proposer des outils correspondants pour la mesure de la performance des OCB et des APS et PRL.
  • Doter les ATP, les superviseurs, les coordonnateurs et les Purpose Leads en supports/outils et techniques de suivi des performances de leur(s) groupe(s) cibles.

Formuler toute recommandation visant à garantir le succès de la durabilité des succès du projet à travers la promotion des APS et PRL.

 

III. RESULTATS ATTENDUS

Les résultats attendus découlent des objectifs assignés à la réalisation de la formation ainsi que le bon déroulement de l’atelier de formation qui sera organisé et animé par le consultant. De façon concrète, les résultats ci-après devraient être disponibles :

  • Chaque catégorie de participant-e-s dispose d’un check list sur le processus de coaching pour conduire son groupe cible vers un leadership institutionnel et une performance axée sur la mise en œuvre des actions stratégiques préalablement définies ;
  • Le grand groupe (l’ensemble des participant-e-s) s’est donné une vision sur leur fonctionnement en équipe ;
  • Chaque catégorie de coaches s’est donnée une vision pour rendre opérationnelle leur équipe au niveau régional et au niveau global du projet ;
  • Chaque catégorie de coaches s’est donnée une norme pour opérationnaliser leur vision.

 

En terme d’attitude, compétence, à la fin de la formation, chaque participant :

  • a développé des attitudes spécifiques pour lui permettre de travailler en équipe,
  • a développé des attitudes et compétence pour coacher les différents types de clients suivants : PRL, APS, CBO,…
  • Maîtrise les techniques de facilitation, d’écoute active, de communication sans discrimination ni opinions préconçus;
  • Connait comment travailler efficacement en équipe,
  • Dispose des connaissances necessaires pour coacher different type de clients.
  • Une approche CAC adapté à la mise en œuvre de WADATA est partagée est disponible.

Un rapport sera produit par le consultant. A la fin de sa mission.

  1. ACTIVITES A REALISER PAR LE CONSULTANT

Le consultant a pour tâche de :

  • Faire une revue documentaire (exploitation base de donnée de WADATA notamment le document du projet, la Théorie de changement, les documents issus des recherches formatives),
  • Faire des visites dans les communes d’intervention pour comprendre et contexte et identifier les besoin en renforcement des capacités du staff terrain en matière de Coaching et de travail en équipe.
  • Organiser deux sessions de formation pour le staff de wadata en coaching et travail d’équipe.
  • Proposer des outils de coaching des APS, PRL et OCB à l’usage des ATP

Au début et à la fin de sa mission, le consultant aura une séance de briefing avec et le SMT de Wadata au cours de laquelle il présentera son plan de travail et les recommandations et suggestions à la fin de sa mission.

  1. FORMAT DES RAPPORTS

Tous les documents, rapports autres supports, modules outils, sont rédigés en langue française. Les documents à déposer sont en formats papier et en formats électroniques en Word, Excel ou Powerpoint.

  1. DUREE DE LA MISSION

La consultation est prévue pour se dérouler en quatre (04) semaines :

  • une phase de préparation y compris visite terrain auprès des équipes communales du projet : 6 jours ;
  • l’animation de deux sessions de formation au profis du staff réparti en groupe de cinquantaine de personne. La durée de chaque session est de 5 jours soit un total 10 jour de formation ;
  • la formulation du rapport de mission et des outils de coaching (4 jours).
Task Deliverable Estimated LOE Dates
Préparation y compris visite terrain dans les communes d’intervention – les modules de formation sont ajustés

– plan détaillé de conduit de la formation est élaboré

6 jours Du 06 au 11 Avril
Première session de formation – 50 membres du staff sont formés 5 jours Du 13 au 17 Avril
Seconde session de formation – environ 50 membres du staff sont formés 5 jours Du 20 au 24 Avril
Formulation du rapport et finalisation des outils de coaching – un rapport de formation est disponible,

– des outils de coaching sont élaborés.

4 jours Du 27 au 30 Avril

Le consultant doit :

  • Être un modérateur chevronné et disposer d’une expérience d’au moins dix ans dans des prestations similaires au plan international.
  • Connaitre le contexte socio-économique du Niger
  • Avoir des aptitudes à communiquer, à conduire des réunions et à animer des ateliers et séminaires de formation.
  • Avoir une connaissance parfaite du français (oral et écrit), et des aptitudes à travailler en anglais.
  • Etres disponible pour assurer la mission courant le mois d’avril 2020.
  • Avoir dispensé des formations similaires constitue un facteur déterminant dans le choix du prestataire.

Qualité et nombre des participants

Qualité des Participants Quantités
ATP 50
Superviseurs 16
Sub Office Coordinator (SOC) 1
Coordinateurs 10
Transversaux 3
Managers 3
MEALs 2
Communication 2
SMT 4
Total général 91

Exigences d’application;

  1. Une lettre d’introduction, expérience de mise en évidence (5 pages maximum)
  2. CV soulignant l’expérience pertinente (pas de limite de pages)
  3. Une liste d’au moins 3 références actuelles, y compris les coordonnées
  4. Tarif journalier

Critère d’évaluation

  1. Performances passées 40%
  2. Qualifications et expérience 40%
  3. Coût 20%

Si vous êtes intéressé par cette opportunité de conseil, veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation (pas plus de 3 pages) à Meredith Cann à:  mcann@ncba.coop.

Date limite de soumission: 11 mars 2020 à 17h00 EST.

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